|
REGLEMENT VAN ORDE
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Paragraaf 1
Vertegenwoordiging:
Conform artikel 6. lid 2. van de statuten kent de vereniging acht afdelingen.
Het aantal afgevaardigden is, conform het gestelde in artikel 15 van de statuten, bepaald op drie per afdeling.
De afgevaardigden worden minimaal veertien dagen voor aanvang van de algemene vergadering aangemeld via een geloofsbrief per afdeling.
Het aantal stemgerechtigden voor de algemene vergadering komt daardoor op vierentwintig.
Voor de afgevaardigden is per afdeling een tafel gereserveerd waaraan zij plaats dienen te nemen.
Paragraaf 2
Algemene zaken:
Het zich verplaatsen tijdens de vergadering dient zo veel mogelijk te worden voorkomen.
Indien onvermijdelijk dient dit te gebeuren met zo weinig mogelijk hinder voor de vergadering.
In de vergaderruimte wordt zowel tijdens als buiten de vergadering om niet gerookt.
Paragraaf 3
Spreken:
Tijdens de algemene vergadering worden alleen de afgevaardigden van de afdelingen, die via de geloofsbrieven zijn aangemeld, aangemerkt als gerechtigd tot het optreden als woordvoerder.
Het is niet toegestaan het woord te voeren zonder toestemming van de voorzitter.
De voorzitter is bevoegd een maximum spreektijd op te leggen.
Degene die het woord voert zal daarbij gebruik maken van een van de aanwezige microfoons.
Indien geen microfoon voorhanden is, zal de spreker zich staande richten tot de zaal. Door de sprekers zal telkenmale wanneer zij het woord nemen de naam worden genoemd alsmede de afdeling namens welke zij het woord voeren.
Tijdens de rondvraag is ieder lid van de vereniging gerechtigd het woord te voeren, hierbij worden de algemene regels in acht genomen.
Paragraaf 4
Stemmen:
Tijdens de algemene vergadering hebben alleen de vertegenwoordigers van de afdelingen stemrecht.
In principe brengen de afgevaardigden hun stem hoofdelijk uit.
Indien door onvoorziene omstandigheden een afdeling met minder afgevaardigden aanwezig is, worden de stemmen gelijkmatig verdeeld over de wel aanwezige leden van de betreffende fractie. Ingeval van een ongelijke verdeling zullen de laagst op de lijst geplaatsten de kleinste aantallen stemmen toebedeeld krijgen.
Stemmingen over zaken vinden in beginsel mondeling plaats.
Stemmingen over personen worden schriftelijk gehouden.
Indien een meerderheid van de stemgerechtigden dat wenst, wordt ook over een zakelijk aspect schriftelijk gestemd.
Bij stemmingen beslist de gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
Met uitzondering van die stemmingen waarvoor andere regels zijn gesteld in de statuten en het huishoudelijk reglement of waarvoor de wet anders heeft bepaald.
Voor het ontnemen van de bindende factor aan een zodanige voordracht gelden de regels welke onder dat kopje zijn gesteld.
Het voortijdig verlaten van de vergadering door een afgevaardigde brengt met zich mee dat de aan de afgevaardigde toegewezen stem(men) vervalt.
Paragraaf 5
Afhandeling agenda:
Een agendapunt wordt in beginsel afgehandeld in één termijn. Hierbij kunnen alle afgevaardigden het woord voeren. Na de beantwoording van het hoofdbestuur kan op verzoek van de afgevaardigden worden overgegaan op een behandeling in tweede termijn. Hieraan kunnen weer alle afgevaardigden deelnemen.
Paragraaf 6
Amendementen:
Amendementen op voorstellen kunnen alleen in behandeling worden genomen indien deze uiterlijk veertien dagen voor de algemene vergadering in het bezit zijn van het hoofdbestuur. Dit kan door verzending aan het secretariaat of bij tijdnood door rechtstreekse toezending aan alle hoofdbestuursleden en het secretariaat.
De volgorde van behandeling van de amendementen wordt bepaald door het hoofdbestuur.
Paragraaf 7
Moties:
Wanneer een afdeling een motie wil indienen welke tot strekking heeft het hoofdbestuur een handeling op te leggen c.q. te verbieden dient deze motie op schrift te worden gesteld.
De algemeen secretaris draagt zorg voor het vermenigvuldigen en de verspreiding van dit document.
Wanneer een afdeling een motie van orde wil indienen (schorsing, afbreken van de discussie e.d.) kan dit door het doen van een mondeling verzoek dienaangaande.
Een motie kan niet dienen tot het wijzigen van voorstellen welke door middel van amendementen hadden kunnen worden beïnvloed.
Een motie wordt door het hoofdbestuur met voorrang behandeld.
Paragraaf 8
Bindende voordrachten:
De algemene vergadering kan het bindend karakter aan een voordracht ontnemen, indien zij een motie tot die strekking aanneemt. Bij stemming over deze motie dient tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen voor de motie zijn. Bij deze stemming dient tweederde van het aantal stemgerechtigden aanwezig te zijn.
De afgevaardigden worden geacht dit reglement mee te nemen naar de algemene vergadering.
Vastgesteld 2 juni 2005
Print pagina
|
